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González Rivas AbogadosAranjuez · MadridPedir cita

LaboralPor Juan Pablo González Rivas

¿Pueden escribirme del trabajo por WhatsApp fuera de mi horario?

Respuesta corta: Fuera de su horario usted tiene derecho a la desconexión digital: deben respetarse su descanso, sus permisos, sus vacaciones y su intimidad (art. 88 LOPDGDD y art. 20 bis ET). En la práctica, no tiene que estar pendiente del WhatsApp ni del correo del trabajo, salvo una guardia u otra fórmula que prevean el convenio o la política interna de desconexión, que la empresa está obligada a elaborar.

¿Qué es el derecho a la desconexión digital?

Es el derecho de los trabajadores y de los empleados públicos a que, fuera del tiempo de trabajo legal o pactado, se respeten su tiempo de descanso, sus permisos y vacaciones y su intimidad personal y familiar. Lo reconoce el artículo 88 de la Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos (LOPDGDD), y el artículo 20 bis del Estatuto de los Trabajadores lo incluye entre sus derechos.

La ley no da una definición cerrada, pero su finalidad es clara y tiene dos caras:

  • Para usted: fuera de su jornada no tiene que contestar mensajes, llamadas ni correos de trabajo.
  • Para la empresa: debe organizarse para no invadir ese tiempo. En el trabajo a distancia la ley lo dice expresamente: el deber de la empresa conlleva limitar el uso de los medios tecnológicos de comunicación durante los periodos de descanso y respetar la duración máxima de la jornada (art. 18.1 Ley 10/2021).

¿Cómo se concreta en mi empresa?

La ley deja los detalles a cada empresa y a cada sector (art. 88.2 y 88.3 LOPDGDD):

QuiénQué hace
Convenio colectivo o, en su defecto, acuerdo con los representantesFija las modalidades de ejercicio del derecho, según la naturaleza del trabajo y favoreciendo la conciliación
La empresa, previa audiencia de los representantesAprueba una política interna, también para los puestos directivos, con las modalidades de desconexión y acciones de formación y sensibilización sobre un uso razonable de la tecnología que evite la fatiga informática

Pida esa política: en ella verá si hay franjas sin comunicaciones, quién puede contactarle en una urgencia y cómo. Si su convenio regula la desconexión, lo que diga es obligatorio para la empresa.

¿Es lo mismo un mensaje que una orden de trabajar?

No, y la diferencia importa:

  • Un aviso puntual (el cambio de turno de mañana, una incidencia que no exige respuesta) no le obliga a nada fuera de su horario. Puede leerlo cuando empiece su jornada.
  • Una exigencia de respuesta o de trabajo fuera de su horario es otra cosa: si usted trabaja, ese tiempo es jornada. Debe reflejarse en el registro y, si supera la jornada ordinaria, son horas extraordinarias que se pagan o se compensan con descanso (art. 35.1 ET). Lo explicamos en cómo reclamar las horas extra no pagadas.
  • Una guardia pactada en su convenio o en su contrato tiene su propio régimen, que habrá que mirar en cada caso.

Si teletrabaja, además, la empresa no puede obligarle a instalar programas o aplicaciones en sus propios dispositivos ni a usarlos para trabajar (art. 17.2 Ley 10/2021). Lo vemos en teletrabajo: quién paga los gastos.

¿Me pueden sancionar por no contestar?

No contestar fuera de su horario es ejercer un derecho que reconoce la ley. Por eso, una sanción o un despido basados solo en eso tienen muy difícil justificación y se pueden impugnar, con plazos breves. Si le han sancionado, lea cómo impugnar una sanción en el trabajo.

¿Qué puedo hacer si no me dejan desconectar?

  1. Guarde las pruebas. Capturas con fecha y hora, correos, llamadas, y lo que tuvo que hacer después de cada mensaje.
  2. Pida por escrito la política de desconexión y, si existe, invoque lo que dice.
  3. Hable con sus representantes, si los hay. La política debe aprobarse previa audiencia de ellos.
  4. Inspección de Trabajo. No respetar los límites de jornada y descansos es infracción grave (art. 7.5 LISOS), y saltarse la audiencia de los representantes al aprobar la política puede ser también infracción grave (art. 7.7 LISOS).
  5. Reclame lo trabajado fuera de hora: un año desde que debió pagarse (art. 59.2 ET).
  6. Cuide su salud. Si la conexión permanente le está afectando, lea si la ansiedad o el estrés por el trabajo pueden ser accidente laboral.

En casos graves y persistentes, un incumplimiento grave de la empresa puede justificar que usted pida la extinción de su contrato con la indemnización del despido improcedente (art. 50.1.c ET). Es una vía exigente, que requiere estudiar bien el caso y la prueba antes de dar ningún paso.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que contestar un WhatsApp de mi jefe a las diez de la noche?

No, si está fuera de su horario y no está de guardia ni hay una urgencia prevista en el convenio o en la política de la empresa. La desconexión digital protege su tiempo de descanso (art. 88.1 LOPDGDD).

¿Y si estoy de vacaciones o de permiso?

El derecho cubre expresamente el descanso, los permisos y las vacaciones (art. 88.1 LOPDGDD). Las vacaciones son tiempo de descanso retribuido y no tiene que trabajar en ellas.

¿Mi empresa tiene que tener una política de desconexión?

Sí. La empresa debe elaborarla, previa audiencia de los representantes de los trabajadores, e incluir en ella a los puestos directivos (art. 88.3 LOPDGDD).

¿Pueden meterme en un grupo de WhatsApp del trabajo?

La ley no prohíbe los grupos, pero estar en uno no le obliga a contestar fuera de su horario. Lo determinante es si se le exige respuesta o trabajo fuera de su jornada.

¿Cuentan como horas extra los correos que contesto desde casa?

Si es trabajo efectivo fuera de su jornada, sí es tiempo de trabajo y, si supera la jornada ordinaria, son horas extraordinarias (art. 35.1 ET). Conviene que conste en el registro de jornada o que usted lo pueda probar.

¿Se aplica también a los directivos?

Sí. La política interna se dirige a todos los trabajadores, incluidos los que ocupan puestos directivos (art. 88.3 LOPDGDD).

¿Y si teletrabajo?

Tiene el mismo derecho, reforzado: la empresa debe limitar el uso de los medios de comunicación durante sus descansos y preservar la desconexión en su domicilio (art. 18 Ley 10/2021).

Si quiere que revisemos su caso, los mensajes que recibe y lo que puede reclamar, puede pedir una primera consulta (60 euros, presencial en Aranjuez) en la página de reserva o escribirnos por . Traiga su contrato, su horario y las capturas de los mensajes.

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